Italia Zuccheri SPA informa ogni attività svolta con l'uso
di strumenti informatici al pieno rispetto della privacy dei propri interlocutori. La politica della sicurezza adottata
e l'informazione prestata circa le attività di trattamento dei dati insieme
alla predisposizione di misure tecnologiche volte ad evitare la dispersione dei
dati stessi, sono in linea con quanto impone la Legge.
Italia
Zuccheri SPA ha predisposto una descrizione puntuale della politica della
riservatezza adottata nell'ambito dell'attività da essa svolta. La nostra
Politica della Sicurezza risulta conforme alle prescrizioni di cui il D.Lgs.
196/2003 istitutivo del Codice in materia di protezione di dati personali.
Titolare
del trattamento
Il
titolare del trattamento è Italia Zuccheri SPA - Via Mora 56 - 40061 Minerbio
(BO).
Finalità
del trattamento e natura dei dati raccolti
I dati
personali dei nostri Interlocutori vengono raccolti in conformità a quanto
prevede la Legge. In particolare, per i nostri siti internet, la raccolta in
forma non anonima avviene solo relativamente all' area del sito dedicata alle
informazioni amministrative rivolte ai coltivatori, per accedere al quale è
necessaria una iscrizione nominativa, il rilascio da parte di Italia Zuccheri
di un codice utente e una password di accesso e la firma della liberatoria per
il trattamento dei dati personali.
Nei
nostri siti Internet altrimenti, taluni dati possono essere raccolti
automaticamente solo durante le sessioni di navigazione
Riguardo
l'area pubblica quindi, i dati raccolti durante la navigazione sono:
l'indirizzo IP, le risorse richieste, l'orario dell'accesso al sito, la tecnica
adottata per la richiesta al server, le informazioni relative al software
utilizzato per l'accesso al sito e la sua consultazione, i dati relativi al
sistema operativo dell'utente.
Tali
dati sono utilizzati esclusivamente per fini statistici, per la verifica del
corretto funzionamento del sito e per migliorare i servizi offerti. Tali dati
sono conservati per il tempo strettamente necessario alle esigenze sopra
descritte.
Conferimento
dei dati
Nelle
sessioni di navigazione nell'area pubblica dei nostri siti Internet, non si è
tenuti a fornire alcun dato a Italia Zuccheri SPA.
Ambito
di comunicazione dei dati
I dati
forniti dall'utente o raccolti automaticamente non sono oggetto di alcuna
comunicazione e/o diffusione. Nell'ambito delle operazioni di trattamento i
dati raccolti possono essere conosciuti esclusivamente dal responsabile dello
stesso, nonchè dal personale dipendente di Italia Zuccheri SPA e dal soggetto
addetto alla manutenzione dei sistemi informatici in qualità di incaricati al
trattamento.
Modalità
del trattamento
I dati
personali raccolti sono trattati sia con l'ausilio di strumenti elettronici sia
manualmente, con modalità tali da garantire la riservatezza.
Diritti
degli interessati
I
soggetti interessati al trattamento dei dati, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs.
196/2003 possono chiedere in ogni momento informazioni relative all'esistenza
del trattamento, al tipo dei dati trattati e alla loro origine, verificarne
l'esattezza, chiederne l'integrazione o l'aggiornamento o la rettificazione,
nonchè, in caso di violazione di legge, la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati.
Gli
interessati possono altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei
dati. In qualsiasi momento potrà, inoltre, opporsi al trattamento svolto ai
fini dell'invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di
comunicazione commerciale o per il compimento di ricerche di mercato.
Sicurezza
dei dati
I dati
raccolti ed oggetto di trattamento sono protetti con metodologie fisiche e
logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito,
diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi del D.Lgs. 196/2003.
Politica
della Sicurezza
Italia
Zuccheri SPA effettua, tramite la propria organizzazione, il trattamento di
dati personali in adempimento a quanto previsto dal decreto legislativo nr. 196
del 30 giugno 2003. Tale decreto prevede che il trattamento dei dati personali
si svolga nel rispetto del diritto alla riservatezza dei dati personali delle
persone fisiche e giuridiche, di enti ed associazioni, con il riconoscimento
giuridico che il trattamento dei dati personali è lecito nel rispetto di una
serie di adempimenti formali volti a tutelare la persona rispetto
all’intrusione di un terzo nella sua vita privata.
Finalità
I dati sono trattati nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali,
nonché della dignità dell’interessato, assicurando un elevato livello di
protezione, nel rispetto dei principi di semplificazione, armonizzazione ed
efficacia delle modalità previste per il loro esercizio.
-
I dati vengono raccolti e
trattati esclusivamente in relazione all’attività economica dell’azienda ed in
particolare per finalità inerenti alla tipologia di rapporto in essere con
l’interessato:
-
compilazione e gestione
delle anagrafiche
-
gestione ed esecuzione
dei contratti
-
adempimenti di legge
connessi a norme civilistiche, contabili e fiscali
-
gestione amministrativa
del rapporto
-
gestione del contenzioso
-
programmazione delle
attività
-
informazione e
aggiornamento circa i beni ed i servizi offerti, andamento e dati di vendita.
Il conferimento dei dati personali in taluni casi è obbligatorio per
l’adempimento di obblighi legali e contrattuali, pertanto l’eventuale rifiuto
di fornirli potrà determinare l’impossibilità da parte di Italia Zuccheri SPA a
dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Soggetti che effettuano il trattamento e Responsabilità
Titolare del trattamento dei dati è Italia Zuccheri SPA - Via Mora 56 -
40061 Minerbio (BO). Al titolare, nella persona del legale rappresentante Dott.
Mario Resca, competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del
trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il
profilo della sicurezza.
Il titolare del trattamento ha nominato responsabili del trattamento,
ai sensi dell’art. 29 del Dlgs. 196/2003, nell’ambito dell’organizzazione
aziendale alcuni soggetti cui delegare le funzioni fondamentali ed i relativi
poteri per la corretta attuazione degli obblighi di legge e per garantire
l’effettuazione di trattamenti leciti e conformi ai principi della stessa
legge.
I responsabili sono perciò stati individuati tra soggetti che per
esperienza, capacità ed affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno
rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il
profilo relativo alla sicurezza.
Si individuano quali responsabili per il trattamento dei dati i
Direttori delle aree aziendali interessate dai trattamenti sopra identificati:
a)
Direzione
Amministrazione, Finanza e Controllo
b)
Direzione Personale e
Organizzazione
c)
Direzione Sistemi
informativi
d)
Direzione Qualità,
Ambiente e Sicurezza
e)
Direzione Commerciale
f)
Direzione Industriale a
Acquisti
g)
Direzione Agricola
Inoltre, il titolare autorizza e incarica tutti i dipendenti delle aree
aziendali sopra identificate, interessate del trattamento di dati personali,
limitatamente alle necessità derivanti dalle mansioni svolte e sulla base delle
istruzioni impartite.
Comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni e la diffusione effettuate in
esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati, anche
mediante la possibilità di accesso a società controllate, controllanti o
collegate, alla nostra rete di agenti, istituti di credito, società di recupero
crediti, società di assicurazione del credito, professionisti e consulenti,
aziende operanti nel settore del trasporto.
Misure minime di sicurezza
Italia Zuccheri SPA custodisce e controlla i dati personali oggetto di
trattamento in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e
preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche
accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non
consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Italia Zuccheri SPA, in esecuzione di quanto prevede la Legge, ha
adottato un Documento Programmatico sulla Sicurezza e procedure di comportamento
per gli incaricati dei trattamenti all’interno dei quali sono contenute le
seguenti informazioni:
-
elenco dei trattamenti
-
distribuzione dei compiti
e delle responsabilità nell’ambito delle strutture preposte al trattamento dei
dati
-
l’analisi dei rischi che
incombono sui dati
-
le misure da adottare per
garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle
aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità
-
descrizione dei criteri e
delle modalità per il ripristino delle disponibilità dei dati in seguito a
distruzione o danneggiamento
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti di cui
all’articolo 7 del Codice
1.
L’interessato ha diritto
di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2.
L’interessato ha diritto
di ottenere l’indicazione:
3.
a) dell’origine dei dati
personali
b) delle finalità e modalità di trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati
3.
L’interessato ha diritto
di ottenere:
a)
l’aggiornamento, la
rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b)
la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
c)
l’attestazione che le
operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche
per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato
4.
L’interessato ha diritto
di opporsi, in tutto o in parte:
a)
per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta
b)
al trattamento di dati
personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale
Minerbio,
19 marzo 2007